روش چیس جرویس: روند کار کامل پشتیبان گیری از عکس و ویدیو

مقاله حاضر شاید یکی از کاربردی ترین مقالات در زمینه عکس و ویدئو است. نه به این دلیل که  این مقاله و عنوانش ممکن است جذاب یا فریبنده باشد، بلکه به این دلیل که این مطلب مسلما ضروری ترین اطلاعاتی که هر فردی با  عکس و ویدئو سر و کار دارد، باید بداند را پوشش می دهد: تمامی مراحل شیوه ذخیره سازی و پشتیبان گیری از تصاویر ارزشمند شما. ویدیویی که در این سایت است، کمک می کند درک بهتری از  همه داده ها (ورودی ها و خروجی ها)، تئوری و جزئیات کامل گردش کار عکس و ویدیو از لحظه ضبط تا  بایگانی و همه مراحل میان این دو داشته باشیم. بنابراین چه اینکه فردی حرفه ای باشید چه یک آماتور مشتاق، یا تازه به  عکاسی و یا فیلم برداری علاقه مند شده باشید، در اینجا مطالب مفیدی را خواهید یافت.

در حالی که  در دنیای دیجیتال شیوه کار «مشخصی و استانداردی» وجود ندارد، گردش کاری که اکثر ما از آن استفاده می کنیم، طی 10 سال گذشته در محیط های حرفه ای شکل گرفته است. مهمتر از آن، تکنیک هایی که اکنون استفاده می کنیم، روش ها، اصول و خلاصه  هر چیزی که  در این مبحث جای می گیرد، با گذشت زمان تست و خلق شده است. بسته به بودجه، تجربه و اینکه آیا یک عکاس یا فیلمبردار آماتور هستیم یا یک حرفه ای که در طول عمر حرفه ای خود با میلیون ها عکس و فیلم سر و کار دارد، این راهنما کاملا انعطاف پذیر است.

البته ، راه های مختلفی برای انجام این کارها وجود دارد. اما در همه این روش ها چند مفهوم کلیدی  وجود دارند که بدون توجه به سطح تجربه فرد عکاس ثابت باقی می مانند . در واقع باید بگوییم این اصول به خصوص در بخش ذخیره سازی و پشتیبان گیری از داده ها ، فقط مربوط به عکاسان نیست و برای هر شخصی کاربرد دارد. هدف این است که این روش ها مرجعی برای بهبود این حرفه، و زمینه مناسبی برای بحث های بیشتر در مورد این موضوع به ظاهر پیش پا افتاده اما مهم شود. بخش نظرات این مقاله نیز می تواند جای خوبی برای کسب اطلاعات بیشتر و بحث های خوانندگان باشد.

گردش کار(WORKFLOW) پشتیبان گیری:

در این فایل پی دی اف تصاویر بالا قرار داده شده اند تا همیشه برای مرور دم دست تان باشند.

نظریه ذخیره سازی و ایجاد پشتیبان. برخی از نظریه های کلی در مورد پشتیبان گیری از کار شما. 


1. کار خود را سازمان یافته دنبال کنید. شما باید قادر باشید به راحتی در اطلاعات به جستجو، ذخیره سازی و پیمایش فایل های خود بپردازید و آنها را در  فولدرهای مشخصی سازماندهی کنید. برای مبتدیان ، توصیه میکنم از آنچه به عنوان روش «نام  گذاری با استفاده از تاریخ معکوس»  یاد می شود، همراه با برخی از کلمات آسان برای ردگیری استفاده کنند. به عنوان مثال ، اگر من امروز،22 ژوئن 2010 عکسی از کمپین طرفدارن اپل با دوربین نیکون (Nikon D3s) گرفتم، بهتر است با استفاده از روش بالا عکسهای ام را اینگونه نامگذاری کنم:
 20100622_Apple_نام فایلهای دوربین
یا به روشی مشابه ، فایل ها را در  پوشه مرجعی قرار داده و آن پوشه را طوری تغییر نام دهید که حاوی اطلاعاتی  در مورد موضوع و تاریخ باشد. ما  از نرم افزار Aperture  برای تغییر نام کلی فایل ها استفاده نمودیم، اما گزینه های نرم افزاری بسیاری  وجود دارند که این کار را برای شما انجام می دهند. فقط این نکته مهم است که هر طوری این کار را انجام دادید، حتما روشی سازمان یافته  و یکپارچه باشد. این نظم و ترتیب باید برای فایل ها ، پوشه ها و ساختار کلی اطلاعات رعایت شود. حتما از نام  گذاری پوشه ها مانند « تصاویر جدید»( NEW PICTURES) ، یا «مهمانی دیروز»( YESTERDAY’S PARTY) خودداری کنید.

2. محل ذخیره سازی مناسبی را انتخاب کنید. سعی کنید از هارد های اکسترنال قابل حمل در خانه، اداره یا استودیو برای ذخیره کار خود استفاده کنید. به هیچ وجه از دی وی دی یا سی دی برای ذخیره کردن عکس ها استفاده نکنید. ایده های مختلفی از سوی کارشناسان مطرح شده است که  می گوید از این شیوه یا از آن روش برای ذخیره سازی استفاده کنید. یا این روش طلایی است و روش دیگر نقره ای و غیره. اما به نظر می رسد که این پژوهش ها و مطالب معمولا ناقص و نادرست هستند.  هارددیسک بهترین گزینه برای ذخیره اطلاعات است. می توانید از هر نام تجاری هارد دیسک که منطقی تر و با کیفیت تر می دانید استفاده کنید، فقط به خوشنامی، کیفیت و مدت زمان گارانتی آن حتما توجه کنید.

به عنوان یک قاعده کلی ، اگر شما استطاعت خرید دارید و از نظر هزینه کردن مشکلی ندارید، بهتر است بیش از آنچه شما فکر می کنید برایتان کافی است، فضای ذخیره سازی تهیه کنید. همچنین توجه داشته باشید که به طور نسبی، خرید های ما با توجه به وضعیت اقتصادی و توجه به صرفه جویی در هزینه ها است. بنابراین توجه داشته باشید که ممکن است یک هارد درایو 200گیگابایتی 100 دلار، یا نیم دلار به ازای هر گیگا بایت قیمت داشته باشد، در حالی که هزینه هارد دیسک 500 گیگا بایتی ممکن است 150 دلار، یا 0.3 دلار به ازای هر گیگا بایت باشد.

3. همواره نسخه ارجینال و اصل داده های خود را نگه داری کنید. قبل از آپلود تصاویر خود در یکی از نرم افزارهای اختصاصی مشاهده یا ویرایش توصیه می شود نسخه اصلی را در مکانی امن در یک فولدر مشخص، جایی که هیچ تغییری توسط نرم افزار در فایلهای اش اتفاق نیافتد، کپی کرده و از آن نگهداری کنید. به شدت توصیه می کنیم این مکان جایی به جز هارددیسک کامپیوترتان باشد. تنها پس از کپی کردن نسخه اصلی در مکانی امن و با ضریب اطمینان بالا است که می توان با خیال راحت تصاویر را در نرم افزار مشاهده یا ویرایش مورد علاقه خود باز کرده و مشغول کار شد. این طوری هیچ گاه نگران از بین رفتن یا تغییر در نسخه اصلی عکس یا فیلم خود نخواهید بود.

4. برای پشتیبان داشتن دو نسخه هیچ اشکالی ندارد. برای اینکه عمل پشتیبان گرفتن از فایلهای ضروری تان  به نحوه موثر و قابل اطمینانی  باشد، کاملا حیاتی است که بلافاصله پس از ذخیره سازی این فایلها آنها را به عنوان فایل های مهم خود، حداقل در دو محل متفاوت  به عنوان پشتیبان فایل های اصلی نگه داری کنید.یادتان باشد که گرفتن حداقل دو کپی از داده های اصلی مهم ترین گام در امر پشتیبان گیری اطلاعات است. با این حال تقریبا بعید است که هارد دیسک و کارت های حافظه، هر دو با هم اطلاعات ذخیره شده روی خود را از دست بدهند. هیچ گاه تنها به یک نسخه پشتیبان از اطلاعات ارزشمندی همچون عکس ها و فیلم هایی که برایتان جنبه حیاتی فردی یا شغلی دارند، بسنده نکنید؛ ارزش این داده ها  خیلی بیشتر از اینها است!

5. داده ها را جدا از هم نگه دارید. دقت کرده اید که چرا ما معمولا نسخه اصلی اسناد و مدارک را در گاو صندوق یا در صندوق امانات بانک می گذاریم و کپی را در میز کار دفتر یا خانه مان؟ همین مفهوم را برای پشتیبان گیری نیز باید رعایت کرد. حالا که شما دو نسخه مجزا تهیه کرده اید و در درایوهای جداگانه آنها را با داده های یکسان روی هر کدام ذخیره نموده اید، بهترین کار این است که آنها را جدا از هم نگه داری کنید. سعی کنید یکی را در خانه و یکی را در دفتر نگهداری کنید. یا یکی در خانه  و دیگری در خانه  مادر و پدر خود.

این روش گسترده تر از روش ساده تهیه نسخه پشتیبان است و شما را از رویدادهای مصیبت بار مانند سرقت یا آتش سوزی محافظت می کند. طبق آمار، بعید است که این اتفاقات برای هر کسی بیافتد، اما همیشه در نظر بگیرید که شاید شما یکی از این افراد نگون بخت باشید، آنگاه چه؟ این روش یکی از بهترین  و ساده ترین راه ها برای محافظت از اطلاعات تان در مقابل فاجعه  احتمالی است.

6. سعی و کوشش را چاشنی کار خود کنید. استراتژی های  پشتیبان گیری تنها زمانی  موثر است که شما بتوانید در این مسیر ثابت قدم بمانید. حتی اگر شما یک عکاس حرفه ای نیستید، نگهداری دو کپی اضافی از فایل های به خوبی سازماندهی و مرتب شده ، ضمن راه اندازی شیوه صحیح کار، کمک به حفظ فایل های با ارزش شما در امنیت کامل برای  مدت طولانی خواهد کرد.

برخی جزئیات ذخیره سازی و پشتیبان گیری:
قسمتی از راه حل که مربوط به سایت تهیه فایل می شود: استودیوی عکاسی و تصویربرداری ما دارای یک شبکه از کامپیوتر است  که همه با یک هاب به طور مستقیم به سرور مرکزی دسترسی دارند. این سرور  می تواند هر نوع کامپیوتری باشد. در این مورد، دو ایکس سرور  اپل (Apple X Serves) هستند. کار سرور بازیابی فایل ها برای بقیه کامپیوترهای موجود در شبکه است. هارد دیسک خارجی سرور، متمرکز بر این وظیفه فعالیت می کند. در مورد شما ،این هارد دیسک ممکن است فقط یک درایو کوچک باشد که می توانید از بیشتر فروشگاه های لوزم کامپیوتری خریداری کنید.

در مورد استودیو، ما تمام اطلاعات خود را بر روی هارددیسک ساخت G-Tech آپلود می کنیم. با پخش کردن داده ها در درایوهای مختلف ، شما خطرات احتمالی را به حداقل رسانده اید. اگر یک درایو دچار مشکل شود ، شما تحت محافظت هستید و به مراتب کمتر احتمال دارد  که چند درایو جداگانه  همه در آن واحد دچار مشکل شوند. پس «فراوانی داریوها» کلمه ای کلیدی است. فرقی هم نمی کند که شما به راه حل با کاربرد سازمانی نیاز دارید ، و یا اینکه حتی فقط 2 عدد درایو سخت دارید که به نوعی با هم ارتباط دارند، به هر حال برای اطمینان بیشتر، فراوانی درایوها را باید رعایت کرد.

قسمی از راه حل که مربوط به خارج از سایت تهیه فایل می شود: خب حالا با چند هارددیسک در استودیو پشتیبان می گیرید. اما در مورد آتش سوزی احتمالی هم فکری کرده اید؟ اگر کل ساختمان در اثر  زلزله ای مهیب با خاک یکسان شود چه؟  آیا باید اینگونه اطلاعات با ارزش خود را در معرض خطرات بالقوه و بالفعل قرار داد؟ اگر شما عکس های مورد نظر خود را واقعا به طور جدی ، حرفه ای یا متوسط به بالا تهیه کرده اید، باید حداقل یک کپی از داده ها را در محلی امن خارج از محل کار حفظ کنید.

ما سعی کرده ایم از یک درایو با گنجایش 8 ترابایت برای تهیه نسخه کپی از داده های خود استفاده نماییم. ما اصلا توصیه نمی کنیم از دی وی دی یا سی دی برای این منظور استفاده کنید. آنها آسیب پذیرتر از هارد دیسک ها به شمار می روند. داده های مربوط به هر کاری را می توان به طور مستقیم بر روی هارددیسک ها قرار داده و  درخارج از محل کار آرشیو کرد. بنابراین ، ما در صورت ایجاد هر مشکلی برای درایو ذخیره سازی مادر و در صورت بروز هر فاجعه تکان دهنده، از حاشیه امنی در دست یابی به اطلاعات خود برخورداریم.

به طور کلی ، ما در حال نوعی کاهش  ریسک هستیم ، کاری که همه سیستم های پشتیبان گیری انجام می دهند. در واقع این دوباره و چند باره کاری ها برای مقابله با بدترین شرایط و فاجعه ای است که رخداد آن به هیچ وجه غیر ممکن نیست.

نکته : آنچه در بالا به عنوان راه حل ذکر شد، برای داده های بسیار زیاد عکس خام است، که حجم بزرگی از داده ها خلق شده است (مثلا حالت های عکاسی پیاپی را در نظر بگیرید که تعداد زیادی عکس ایجاد شده و ما فقط چند تا را لازم داریم) و برای عکس های روزانه که شاید تعداد انها از تعداد انگشتان دست هم تجاوز نمی کند، نیاز به چنین هارددیسک های حجیمی نداریم! تا اینجا اموختیم که همه عکس های گرفته شده توسط  ما در نسخه اصلی خود، باید در محلی بدون هیچ تغییری و در خارج از محل کار نگهداری شوند. 

اما در مورد کار مشتری چه طور؟ آماده سازی پیش نویس عکس، تصاویر تحویلی، مراحل در حال پیشرفت تولید، فاکتورها، اسناد تولید و کلیه اطلاعات دیگری که روز به روز تغییر می کنند یا باید مدام به روز رسانی شود، چگونه باید باشد و  روش اساسی چیست؟ این روش را کار زنده می نامیم و شیوه آن کمی متفاوت با آنچه در بالا ذکر شد، است. درست است که هنوز اطلاعات و داده ها در یک پارتیشن جداگانه ذخیره شده، و از همان روش های در محل کار برای کپی کردن پشتیبان ها استفاده می کنیم.

اما برای بخش خارج از محل کار از نرم افزار اپل با نام  تایم ماشین (Time Machine) برای تهیه یک نسخه کپی از این اطلاعات بر روی 2 هارد دیسک قابل حمل به صورت دوره ای استفاده می کنیم. برنامه تایم ماشین هر شب یک نسخه از اطلاعات را بر روی هارد اکسترنال پشتیبان اول ذخیره می کند. پس از یک بازه زمانی مثلا هفت روزه که این هارددیسک پر می شود، آن را به محل امنی خارج از دفتر کار منتقل می کنیم و هارد دوم را در اختیار برنامه تایم ماشین قرار می دهیم. با ادامه این روند و جابجایی این دو هارد، همیشه پشتیبان مطمئنی از کارهای در حال اجرای هفته قبل مان در اختیار داریم.

اگر استودیوی ما منفجر شود یا در اتش خاکستر هم شود هنوز تمام اطلاعات دست نخورده و خام  را در خارج محل کار در اختیار داریم. همچنین تمام کار در حال انجام خود را هم در خارج محل داریم. در واقع بیشترین خسارتی که می توان برای چنین حالتی متصور شد این است که درست روزی قبل از اینکه موعد معاوضه دو درایو فرا برسد، فاجعه ای رخ دهد و در این حالت حدود ۷ روز کار از بین می رود. این را مقایسه کنید با از بین رفتن یک عمر کار و تلاش!

همچنین ما از هر سیستم و کلیه محتویات آن در استودیوی خود توسط هارد دیسک خارجی مجزا و نرم افزار تایم ماشین اپل پشتیبان تهیه می کنیم. این برنامه قادر است از کامپیوتر شما  در هر ساعت و در مدت 24 ساعت شبانه روز و هفت روز هفته پشتیبان تهیه کند، تا درایو کاملا پر شود. به عنوان یک قاعده کلی ، اندازه هارد درایو تایم ماشین باید دو برابر اندازه دیسک سخت کامپیوتر شما باشد. این پشتیبان گیری ها مهم هستند به خصوص اگر کامپیوتر شما سابقه خرابی هارد دیسک داشته  یاخودتان سابقه حذف دائمی فایل های اساسی و ارزشمند را دارید.

تایم ماشین یک رابط کاربری جذاب دارد که در آن شما می توانید به نسخه های گوناگونی از «گذشته فایل های هارد دیسک خود»(’snap shots) رجوع کرده و فایلی که به طور تصادفی حذف کرده اید را پیدا کنید. بر این روش  به عنوان یک استراتژی برای ذخیره اطلاعات تکیه نکنید ، بلکه این روش تنها در تنگنا  و مواقع اضطراری می تواند به داد ما برسد.