دستیابی به حداکثر امنیت در برنامه های مدیریت ایمیل ویندوز: قسمت دوم - اوت لوک اکسپرس (Outlook Express)

در صورت استفاده از اوت لوک اکسپرس ، ویندوز میل (در ویندوز ویستا) یا ویندوز لایو میل (بر روی هر نسخه از ویندوز از جمله ویندوز 7)، شما باید امنیت کاربران خود را تامین کنید. این مقاله به شما کمک می کند تا سطح امنیتی خود را به حداکثر رسانده، و میزان تهدیدات را کاهش دهید.

معرفی و مقدمه
اوت لوک اکسپرس (Outlook Express) ، ویندوز میل ، ویندوز لایو میل اساسا همه برنامه های مشابهی هستند. اوت لوک اکسپرس در تمام نسخه های ویندوز تا ویندوز ایکس پی مورد استفاده قرار گرفته. اما ویندوز میل نسخه ای است که در در ویندوز ویستا استفاده می شود و ویندوز لایو میل نیز نسخه جدید تر آن است که در ویندوز 7 با آن سر و کار داریم. هر نسخه ای دارای نکات مثبت و منفی چندی است، اما مطلب مورد بحث ما که همه آنها در آن مشترک اند، سطح امنیتی آنها است. و همه آنها دارای تنظیمات پیکربندی ساده ای برای به حداکثر رساندن امنیت شما می باشند.

مراحل پیکربندی
همه تنظیمات امنیتی که شما باید انجام دهید در منوی ابزارها (Tools -> Options) یافت می شود- مرحله ها را به صورت پشت سر هم و با شکل متمایز از بقیه متن بر اساس زبانه ای که شما در ویندوز روبرو می شوید آورده ایم. در ویندوز لایو میل شما باید دنبال منوی ...Safety Options در تب امنیت ( Security) بگردید.

Tools > Options

• تب خواندن (Read Tab) : ابتدا تیک کنار گزینه Automatically download message when viewing in Preview Pane را بردارید. گزینه Read all messages in Plain Text را هم تیک بزنید.

• تب امنیت (Security Tab) نیاز به تغییر تنظیمات ندارد، مگر اینکه بخواهید از امضاهای دیجیتالی استفاده کنید. در این صورت شما می توانید امضای دیجیتالی را فعال کنید و یا ایمیلهای خود را رمز گذاری کنید.

• تب ارسال (Send tab): اگر بخواهید ، می توانید OE را وادار به ارسال ایمیل ها به شکل متن ساده کنید، اما این امر واقعا هیچ چیزی به امنیت شما نمی افزاید.

منوی Safety Options...
تب امنیت (Security Tab): اطمینان حاصل کنید که مسدود سازی تصاویر و دیگر محتوای خارجی در پست الکترونیکی (Block Images and other external content in E-mail) علامت زده شده باشد، و به صورت اختیاری می توانید تیک مربع کنار گزینه نمایش عکس ها و مطالب خارجی از فرستنده در لیست فرستندگان امن (Show images and external content from senders in my safe senders list) را بردارید.
* ویندوز میل و ویندوز لایو میل بخشی به نام فیلتر هرزنامه ها (junk mail) دارند. شما می توانید این قسمت را به سطوح مختلف تنظیم کنید(حداکثر سطح آن هر چیزی را که در فهرست امن خود وارد نکرده اید در پوشه های هرزنامه قرار می دهد، که گزینه کم (low) یا خاموش (off) اساسا آن را غیر فعال می کند)

جمع بندی
در حالی که اوت لوک اکسپرس ، ویندوز میل و ویندوز لایو میل گزینه های زیادی برای امن کردن رایانه شما ندارند، همه آنها گزینه هایی ساده و مشابه گزینه های مورد استفاده مایکروسافت اوت لوک دارند. با پیروی از این مراحل ، شما سطح امنیتی ایمیل خود را افزایش داده و خطر ابتلا به تهدیدات و سوء استفاده ها را کاهش می دهید. شما همچنین می توانید با خرید یک نسخه از مایکروسافت اوت لوک (یا مجموعه کامل آفیس) از ویژگی های امنیتی بالاتری بهره مندی شوید.